Apostillas

Tu documento de aquí, válido allá.

Gestiono la apostilla de tus documentos de Estados Unidos para que los acepten en Guatemala, México, España y cualquier país del Convenio de La Haya. Tú me dices a qué país va y yo me encargo del trámite.

Gabby Lucero entrega un documento apostillado a una clienta

Cómo funciona. La apostilla no la emito yo: la emite el Secretario de Estado de California o el Departamento de Estado de Estados Unidos. Mi trabajo es gestionar el trámite: preparo tu documento, lo notarizo cuando hace falta y lo llevo a la oficina correcta.

How it works: apostilles are issued by the California Secretary of State or the U.S. Department of State, not by me. I handle the process from start to finish.

Empecemos por lo básico

¿Qué es una apostilla?

Es un sello que certifica que la firma y el sello de tu documento son auténticos, para que otro país lo acepte sin pedirte más pruebas. No traduce el documento, no lo corrige y no cambia lo que dice: solo confirma que viene de donde dice venir.

Si el país de destino firmó el Convenio de La Haya, con la apostilla es suficiente. Si no lo firmó, el documento necesita certificación consular, que es un camino distinto y más largo. Antes de cobrarte nada reviso a qué categoría pertenece tu país.

Documentos

Qué puedo apostillar por ti

Actas de nacimiento

Copias certificadas emitidas por el condado o por el Estado de California. La fotocopia simple no sirve: tiene que ser copia certificada.

Actas de matrimonio

Para registrar tu matrimonio en otro país, para trámites de residencia o para procesos de divorcio en el extranjero.

Antecedentes del FBI

Este va por otro camino: es un documento federal y lo apostilla el Departamento de Estado en Washington, no California. Tarda más y te lo digo desde el principio.

Documentos escolares

Diplomas, certificados de notas y constancias de estudio para convalidar tu carrera o inscribirte en el extranjero.

Documentos de negocios

Actas constitutivas, poderes corporativos, certificados de buena reputación y documentos de tu empresa en California.

Poderes (Power of Attorney)

Poderes para vender, cobrar, representarte o hacer trámites en tu país. Yo notarizo tu firma y después gestiono la apostilla.

Dos caminos

Depende del país al que va

Países del Convenio de La Haya

  • Guatemala
  • México
  • España
  • Colombia, Perú, Ecuador, Argentina, Chile
  • Estados Unidos y la mayor parte de Europa

Con la apostilla basta. No hace falta pasar por el consulado.

Países fuera del Convenio

  • El documento necesita certificación consular
  • Pasa primero por el Estado, después por el Departamento de Estado
  • Y al final por el consulado del país de destino
  • Toma más tiempo y tiene cuotas adicionales

Reviso tu caso antes de empezar y te digo el camino completo con tiempos.

Guatemala

Documentos para Guatemala

Guatemala firmó el Convenio de La Haya, así que tus documentos de Estados Unidos solo necesitan apostilla. No tienes que llevarlos además al consulado, y si alguien te dijo lo contrario te está cobrando un paso que no existe.

Hay una excepción que conviene que sepas: en Guatemala el notario es abogado, y la ley guatemalteca reserva ciertos actos —algunos mandatos, por ejemplo— a un notario guatemalteco. Esos se otorgan ante el consulado de Guatemala, no conmigo. Si tu trámite es de ese tipo te lo digo de frente y te explico a dónde ir, sin cobrarte por algo que no puedo hacer.

Lo que sí hago: preparo y notarizo del lado de Estados Unidos, gestiono la apostilla y te entrego el documento listo para enviarlo.

Y si tu trámite necesita seguir del lado guatemalteco, coordino con abogados aliados en Guatemala — en la capital, en Izabal y en Petén — para que el documento llegue a quien corresponde. Ellos atienden su parte allá bajo su propia responsabilidad profesional; yo no represento a nadie ni actúo en su nombre.

Cómo funciona

Tres pasos, sin sorpresas

PASO 01

Me cuentas qué necesitas apostillar

Qué documento es y a qué país va. Con eso reviso si sirve como está o si hace falta pedir una copia certificada.

PASO 02

Te digo el costo y el tiempo

Separo lo que es cuota oficial de lo que es mi honorario. Antes de que pagues nada sabes el total y cuánto va a tardar.

PASO 03

Yo hago el trámite

Preparo, notarizo si aplica y llevo el documento a la oficina que corresponde. Te aviso cuando esté listo y te lo entrego o te lo envío.

Costos

Qué se paga y a quién

ConceptoPrecio
Gestión de apostillaDesde $250
Apostilla + traducción certificadaDesde $325
Apostilla urgente (lista el siguiente día hábil)$389
Apostilla federal (Departamento de Estado), para documentos del FBI y otros federalesDesde $275
Notarización de tu firma, cuando el documento la necesita$15 por firma

Estos son precios iniciales. Las cuotas de gobierno, las cuotas de registro, los envíos, la mensajería y otros costos externos no están incluidos: se pagan directo a la institución y te digo el monto antes de empezar. La tarifa de $15 por firma la fija el Estado de California y no la decido yo.

Preguntas

Lo que más me preguntan

¿Cuánto tarda una apostilla?

Apostilla estatal: 1 a 2 semanas. Apostilla federal: 4 a 8 semanas. El tiempo exacto depende de si se hace por correo o en ventanilla; te doy el rango de tu caso antes de empezar.

¿Sirve una fotocopia de mi acta?

No. El Estado necesita una copia certificada emitida por el condado o el estado, o un documento original notarizado. Si solo tienes fotocopia, te digo cómo pedir la copia certificada.

¿La apostilla traduce mi documento?

No. Son dos cosas distintas. Si el país de destino pide traducción, la traducción va aparte y con su propio certificado de exactitud.

¿Puedo apostillar un documento de otro estado?

Solo si lo emitió California. Un acta de Texas la apostilla Texas. Si tu documento es de otro estado te digo a quién acudir.

¿Necesito ir al consulado además de la apostilla?

Para los países del Convenio de La Haya, no. Para los que están fuera, sí. Reviso tu país antes de cobrarte.

Empecemos

Cuéntame qué documento necesitas apostillar.

Dime cuál es y a qué país va: te digo si sirve como está, cuánto cuesta y cuánto tarda.